Комплекс ТRIM забезпечує взаємодію із зовнішніми системами, що не входять до його складу. Інтеграція з цими системами реалізується на основі обміну даними ( експорт-імпорт).

Реалізовані схеми обміну даними:

• епізодично за командою користувача;
• періодично за заданим розкладом;
• за запитом однієї із систем.

Відповідна схема обміну даними вибирається в кожному конкретному випадку залежно від розв'язуваних задач, характеру переданих даних і вимог кожної із систем, що бере участь в обміні даними.

Інтеграція із зовнішніми системами виключає дублювання даних, а також їх подвійне введення в різні системи й перенос вручну з однієї системи в іншу. За рахунок цього знижується трудомісткість роботи користувача із системою, знижується ймовірність помилок при підготовці даних, забезпечується повнота даних для аналізу.

Механізми обміну даними

При впровадженні ТRIM реалізуються наступні механізми обміну даними:

1. Експорт даних у зовнішню систему в одному зі стандартних текстових форматів обміну даними (CSV, XML) через проміжний файл штатними засобами програмного забезпечення ТRIM. Формат і склад експортованих даних настроюється користувачем.
2. Зберігання даних зовнішньої системи в базі даних (БД)   інформаційної системи   за допомогою модуля ТRIM -Документообіг, в одному з форматів Microsoft Office (*.doc; *.xls; *.rtf і ін.). Експорт і імпорт даних зовнішньої системи в один з модулів MS Office з можливістю повної інтеграції даних з модулем ТRIM-Документообіг. Зовнішня система повинна підтримувати зберігання своїх даних у форматі MS Office.
3. Зберігання даних зовнішньої системи в БД інформаційної системи   за допомогою модуля ТRIM-Документообіг, експорт даних за допомогою стандартного інтерфейсу командного рядка операційної системи, імпорт даних через проміжний файл у модуль ТRIM-Документообіг. Зовнішня система повинна підтримувати інтерфейс командного рядка.
4. Зберігання даних зовнішньої системи в БД інформаційної системи в одному із графічних форматів (*.bmp; *.jpg; *.gif; *.tiff; *.pcx; *.dwg і ін.) з можливістю відображення даних у модулях інформаційної системи, експорту й імпорту даних через проміжні файли. Зовнішня система повинна підтримувати зберігання своїх даних у графічному форматі.
5. Експорт даних з інформаційної системи   в зовнішню систему через систему генерації звітів Crystal Reports в одному з форматів, підтримуваних даною системою. Зовнішня система повинна підтримувати одержання даних в одному з форматів Crystal Reports.
6. Імпорт даних із зовнішньої системи в одному зі стандартних текстових форматів обміну даними (CSV, XML) через проміжний файл штатними засобами програмного забезпечення ТRIM (модулі ТRIM-Реплікатор, Збут і Постачання) або за допомогою додаткового програмного забезпечення конвертації даних.
7. Імпорт (експорт) даних через проміжне сховище (БД) за допомогою додаткового програмного забезпечення конвертації даних.
8. Імпорт (експорт) даних за допомогою засобів   операційної системи  (OLE, COM/DCOM).
9. Обмін даними (імпорт/експорт) через web-сервіси на основі обміну пакетами XML.

При організації обміну даними по п. 6 необхідно, щоб формат обмінного файлу задовольняв вимогам програмного забезпечення інформаційної системи. Тому формат обмінного файлу узгоджується з виконавцем проекту впровадження цієї  системи .

Обмін даними згідно п. 6 і 7 вимагає розробки додаткового програмного забезпечення, яке включається до складу інформаційної системи. Структура проміжного сховища даних узгоджується між замовником і виконавцем проекту впровадження системи.

Обмін даними згідно п. 8 і 9 вимагає розробки додаткових функцій програмного забезпечення інформаційної системи, а також протоколу її взаємодії із зовнішньою системою, або узгодження формату пакетів XML для обміну через web-сервіси.

База даних створюється відкритою для імпорту й експорту даних зовнішніх систем за допомогою штатних засобів СКБД або додаткових програмних засобів. Замовникові надаються відомості про структуру БД  информаціонної системи  повний опис БД, її таблиць і полів, зв'язків між ними.