Управление основными фондами предприятия полиграфии - задачи и решения.
Экономический кризис, к сожалению, не миновал и полиграфическую отрасль в Украине. Ситуация на рынке полиграфии с каждым годом становится все сложнее. Конкуренция увеличивается, появляются новые игроки с серьезным оборудованием. Во время кризиса это острее ощущается, так как резко падают объемы заказов на полиграфию.
Кризис на полиграфическом рынке — в чем он проявляется сейчас?
Если говорить о ситуации с рабочей силой в целом в данном сегменте, то можно отметить, что идёт процесс падения квалификации рабочей силы в полиграфии, особенно послепечатном производстве. Из-за этого уменьшается производительность труда, которое типографии пытаются компенсировать покупкой высокопроизводительного оборудования. Гонка оборудования также была связана с непрерывным падением рентабельности полиграфического производства. Чтобы выжить, компании просто вынуждены печатать больше за единицу времени. Конкуренция достигла невообразимых размеров. Цена на полиграфические услуги не выросла благодаря конкуренции. Она же не позволяет повышать цены.
Антикризисные решения:
Многие участники рынка приводят одну и ту же цитату: «для кого-то кризис – смерть, а для кого-то новый этап развития». Поэтому уход слабых игроков прогнозирован, и значит расслабляться работникам сферы полиграфии в обозримом будущем не следует.
В у словиях кризиса хорошо себя будет чувствовать тот, увеличенит парк высокотехнологичного оборудования, снизит эксплуатационные расходы, проведёт грамотную кадровою политику...
Это в свою очередь требует улучшения системы использования техники, строгого выполнения правил технического ухода и хранения. Задачу организации ремонта и правильной эксплуатации основного и вспомогательного оборудования, зданий, сооружений, автотранспорта и другой техники должны выполнять системы управления эксплуатацией, техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР).
Внедрение TRIM-PMS позволяет руководству предприятия со своего рабочего места осуществлять оперативный контроль запланированных и выполненных работ по ТОиР, получать консолидированные данные о затраченных на ТОиР финансовых и материальных ресурсах, анализировать историю ТОиР и затрат за определенный период, отслеживать техническое и эксплуатационное состояние оборудования и т.д. С этой целью сотрудники подразделений, работающие в TRIM-PMS, выполняют в нем ряд функций. А именно: описание и ведение структуры оборудования; создание и использование справочника запчастей и материалов; планирование работ по ТОиР; формирование ремонтных ведомостей; планирование затрат по людским ресурсам, сторонним организациям, запчастям и материалам; учет остатков склада; заказ запчастей; формирование заявки на закупку запчастей и материалов; оформление складских документов; ведение журнала выполненных работ; списание запчастей; формирование актов инвентаризации и списания; учет наработки оборудования; регистрация текущих значений технических параметров; учет состояний работоспособности оборудования; анализ отказов; анализ затрат (план/факт); ведение документации и инструкций и другие функции.
Сотрудники, использующие TRIM-PMS, выполняют в нем функции по своей компетенции и ответственности, находясь в своих штатных подразделениях, в том числе на значительных расстояниях, обусловленных структурой предприятия. При этом информация от них (планы работ, отчеты по работам, заявки на запчасти и т.д.) поступает по каналам связи, накапливается в единой базе данных и становится доступной руководителям и специалистам.
Оптимазация работы транспорта предприятия.
Информационная система GPS-ua позволит снизить расходы на ГСМ и эксплуатацию автопарка за счет эффективного контроля фактически израсходованного топлива и других параметров движения.
Работа аппаратно - программного комплекса Навиком Плюс основана на использовании системы глобального позиционирования GPS (США). Global Position System (GPS) - это система радионавигации, состоящая из 24 спутников, обращающихся вокруг Земли и снабженных радиопередатчиками, которые позволяют соответствующим приемным устройствам (приемники GPS) определять с высокой точностью свои координаты и скорость в любое время и в любой точке Земли.
Аппаратная часть системы (бортовой контроллер), установленная на транспортное средство, принимает и обрабатывает эти сигналы, определяя параметры движения транспортного средства: координаты (широта, долгота и высота), скорость и направление движения. Эти данные записываются на внутреннюю энергонезависимую память и передаются на диспетчерский пункт.
Программный комплекс, установленный на рабочем месте диспетчера, производит обработку накопленной информации.
В результате диспетчер получает мощный инструмент для организации эффективного контроля использования транспортных средств и управления распределением товаров. Не требует специальных знаний в области логистики и длительного обучения.
Система GPS-ua мониторинга нашей компании не ограничивается отражением маршрутов движения объектов. Она представляет собой комплексный продукт, который способен решить множество вопросов связанных с логистикой, статистикой и экономикой перевозок.
Мы предлагаем полностью изменить существующую систему контроля перевозок и расчета затрат, организацию работы диспетчеров и экономистов. Вывести на новый уровень степень ответственности персонала и по-новому взглянуть на работу с клиентами.
Система контроля топлива позволит полностью контролировать расход и заправку топлива. Применяемый метод контроля топлива позволяет получить точность измерения с погрешностью 1-2% от емкости бака. При организации контроля топлива, топливные баки тарируются, штатные датчики дополняются или заменяются высокоточными емкостными датчиками уровня. Отчет по расходу топлива предоставляется клиенту вместе с маршрутом движения транспортного средства в виде табличный данных и соответствующего графика.
Остаётся только добавить, что TRIM-PMS и GPS-ua прекрасно дополняют друг друга и обмениваться необходимыми данными что позволяет комплексно решать задачи по оптимизации работы автотранспорта предприятия.
Автоматизированная система менеджмента качества.
ООО "Комм ИТ" предлагает решение "TRIM-Quality Management System" (TRIM-QMS), разработанное на основе программного комплекса TRIM и предназначенное для автоматизации управления процессами и документацией при разработке, внедрении и ведении систем менеджмента качества (ISO 9001), и интегрированных систем менеджмента.
Решение TRIM-Q2M представляет собой гибкий инструмент для моделирования систем менеджмента на предприятиях в соответствии с особенностями их организационной структуры. Оно может использоваться как на этапе ведения системы менеджмента, так и на этапах ее разработки, внедрения и подготовки к сертификации.
Выгоды от использования TRIM-Q2M :
Преимущества TRIM-Q2M:
программное обеспечение TRIM в течение ряда лет эксплуатируется на многих отечественных и зарубежных предприятиях; собственная система менеджмента качества предлагаемая ООО "Комм ИТ" сертифицирована на соответствие ИСО 9001 и функционирует под управлением программного обеспечения TRIM.
Материалы по теме
Проект в ООО "Окуловская бумажная фабрика"
Проект в ООО "Дон-Полимер"
