Процес технічного обслуговування й ремонту (ТОіР) є невід'ємної складовою загального виробничого процесу капіталомісткого підприємства. У той же час, для одних галузей ТОіР - це основний процес (гірничодобувна промисловість, енергетика, транспорт), який автоматизується одним з перших, а для інших - допоміжний. У першому випадку виробничі показники й прибуток підприємства напряму залежать від ТОіР. Процеси ТОіР тут досить складні, різноманітні й фрагментовані за великою кількістю учасників, для керування ТОіР необхідна гнучка, функціонально потужна інформаційна система, , що адаптується під потреби Замовника. Кожен проект тут індивідуальний, а можливості стандартизації обмежені галузевими особливостями й навіть особливостями окремого підприємства.
У другому випадку більш складними й визначальними є процеси забезпечення комплектуючими, виробничого планування, реалізації продукції і т.п. Питома вага ремонтних служб у таких компаніях, як правило, невелика, вони вирішують локальні завдання підтримки працездатного стану обладнання, сферою їх відповідальності є типові процеси ТОйР, характерні для всіх підприємств даної групи. Рішення TRIM-Planned Maintenance System (TRIM-PMS) створене для керування саме такими типовими процесами, і являє собою стандартне і доступне за ціною рішення, просте в установці, вивченні й експлуатації.
За галузевою належностю замовниками ТRIM-PMS можуть бути підприємства:
- деревообробки,
- кабельної промисловості,
- комунального господарства,
- легкої промисловості,
- малої металургії,
- малої енергетики,
- машинобудування,
- металлообробки,
- мікробіологічної промисловості,
- харчової промисловості,
- поліграфії,
- приладобудування,,
- виробництва паперу й упаковки,
- виробництва виробів з полімерів,
- виробництва будівельних матеріалів,
- сільського господарства,
- будівництва,
- телекомунікацій і зв'язку,
- ювелірного виробництва,
- невеликі ремонтно-механічні заводи,
та інші. Рішення ТRIM-PMS призначене також для окремих підрозділів (цехів) підприємств із розвиненою інфраструктурою ТОйР, де воно може бути використане як перша ланка корпоративної інформаційної системи керування основними фондами, для створення якої потрібне повнофункціональний рішення "TRIM-Технічний менеджмент".
Швидке впровадження – самотужки
Рішення TRIM-PMS - це " коробковий " продукт, тобто, що має фіксовану функціональність, що й поставляється Замовникові без доробок програмного забезпечення, що не виключає, однак, включення в нього окремих додаткових функцій із числа наявних у складі рішення "TRIM-Технічний менеджмент".
TRIM-PMS належить до класу програмних продуктів CMMS (Computerized Maintenance Management System), створене в рамках концепції " Швидке впровадження - самотужки ". Дана концепція розроблена "СпецТек" на основі свого багаторічного досвіду впровадження інформаційних систем і спрямована на створення продуктів високого ступеня готовності.
За основу ТRIM-PMS прийнята загальна структура процесів ТОйР на підприємстві, а також типові практики керування цими процесами. Це дозволило НВП "СпецТек" » ідентифікувати об'єкти автоматизації, виконати відповідні функціональні настроювання програмного забезпечення, а також розробити посібник із впровадження ТRIM-PMS.
При числі користувачів не більш 10 продукт ТRIM-PMS може поставлятися для самостійного впровадження силами Замовника. За більшого числа користувачів, а також якщо буде потреба реалізації розподіленої бази даних впровадження ТRIM-PMS здійснюється за участю консультантів За необхідності фахівці ITM зроблять увесь комплекс послуг із впровадження ТRIM-PMS і за числа користувачів менше десяти.
Впровадження за участю ITM
Фахівці ITM мають більш ніж 10-літній досвід впровадження інформаційних систем керування ТОіР, а також розробки програмного забезпечення цих систем.
Для того, щоб докладніше ознайомитися з компанією, з її послугами із впровадження ТRIM-PMS, замовити демонстраційну версію ТRIM-PMS, оцінити вартість послуг із впровадження продукту, а також ознайомитися з останніми новинами компанії .
Комплектність постачання TRIM-PMS
У порівнянні з ріщенням "TRIM-Технічний менеджмент", продукт TRIM-PMS має меньшу кількість складових його модулів і, крім того, функціональність, що ввійшли в ТRIM-PMS модулів, скорочена до рівня, необхідного й достатнього для його замовників.
У комплект поставки ТRIM-PMS входять:
а) програмне забезпечення
- TRIM-M - модуль "Техобслуговуванняе";
- TRIM-C - модуль "Каталог";
- TRIM-W - модуль "Склад";
- TRIM-DOC - модуль "Документообіг";
- TRIM-A - модуль "Адміністратор";
- База даних, підготовлена до введення інформації..
б) документація
- Посібник користувача з інсталяції, настройки й відновленню програмного забезпечення;
- Посібник зі створення бази даних і використанню ТRIM-PMS;
- Вбудовані типові форми звітності.
Використовуючи прикладені посібники, користувач ТRIM-PMS зможе самостійно:
- встановити програмне забезпечення ТRIM-PMS;
- вивчити й освоїти можливості програмного забезпечення ТRIM-PMS;
- наповнити базу даних інформацією про обладнання й роботи;
- навчитися користуватися звітними документами.
Функціональні можливості TRIM-PMS
Рішення ТRIM-PMS має всі функції, необхідні для роботи невеликої ремонтно-експлуатаційної служби підприємства. При цьому забезпечується створення єдиного інформаційного простору й підтримка наступних процесів ТОйР:
- Паспортизація виробничих фондів;
- Планування робіт, забезпечення потреб у ресурсах;
- Збір інформації про стан і оформлення звітів з виконаних робіт;
- Аналіз результатів виконання робіт.
Зазначеним процесам відповідають наступні можливості, надавані користувачеві ТRIM-PMS:
- опис і ведення структури основних виробничих фондів;
- створення й використання довідника запасних частин і матеріалів;
- ведення каталогу запчастин з навігацією за їхніми зображеннями на кресленнях;
- планування робіт з технічного обслуговування й ремонтів;
- формування ремонтних відомостей;
- облік залишків складських запасів;
- замовлення запасних частин для запланованих робіт;
- формування заявки на закупівлю запасних частин і матеріалів;
- оформлення складських прибуткових/видаткових документів;
- ведення журналу виконаних робіт;
- списання запасних частин, використаних при виконанні робіт;
- формування актів інвентаризації й списання;
- облік напрацювання обладнання за лічильниками;
- реєстрація поточних значень технічних параметрів;
- облік станів працездатності обладнання;
- аналіз витрат (план/факт);
- аналіз відмов, їх видів і наслідків;
- ведення технічної документації й інструкцій.
Деякі вигоди від використання ТRIM-PMS
- до кожної одиниці обладнання прив'язуються відповідні роботи із зазначенням періодичності й з урахуванням напрацювання обладнання, у результаті чого всі ці роботи потрапляють у формований план ТОіР автоматично;
- на підставі плану робіт і прив'язаних до обладнання й роботам запчастин система автоматично формує заявку з номенклатури й кількості запчастин з урахуванням запасів складу, що суттєво спрощує процедуру замовлення матеріально-технічних ресурсів (МТР);
- формування заявки на постачання МТР полегшує також можливістю вибору запчастин мишею за їхніми зображеннями на кресленнях агрегатів і вузлів;
- у результаті планування користувач отримує повний список робіт на заданий період з відповідним планом потреб у запчастинах і матеріалах, що дозволить обґрунтовано захищати план фінансування перед керівництвом підприємства або замовником робіт;
- визначення працезатрат і потреб у запчастинах на типові роботи дозволяє сформувати ремонтну відомість на складний ремонт, розглянути різні варіанти з урахуванням підсумкової вартості такого ремонту, провести тендер серед підрядників;
- з'являється інформаційний зв'язок між заявкою на запчастини й конкретною роботою, тобто забезпечення МТР здійснюється на підставі об'єктивних даних про роботи;
- користувачеві стає доступна оперативна й достовірна інформація про залишки складу;
- накопичення й зберігання даних про експлуатацію обладнання дозволяє планувати ТОйР з напрацювання й з урахуванням технічного стану;
- автоматичний облік отриманих запчастин на складі матеріально-відповідальної особи дозволяє контролювати рух і витрату МТР;
- повний облік витрат на ТОіР дозволяє здійснювати порівняння планових і фактичних витрат - фінансових, матеріальних;
- автоматичне списання запчастин при внесенні даних про виконання ТОйР з формуванням видаткових документів дозволяє виконавцям вчасно звітувати у використанні ресурсів;
- наявні в системі форми звітної документації заповнюються автоматично даними із системи й можуть бути роздруковані, що звільняє користувача від рутинної роботи й сприяє своєчасному одержанню необхідних документів.
Вартість і технічна підтримка
Вартість ліцензії на одного користувача ТRIM-PMS - 18 290 рублей (ПДВ не обкладається).
Для підприємств, що впроваджують ТRIM-PMS самостійно, важливо знати, що в зазначену вартість входять також консультаційні послуги з установлення, настроюванню й експлуатації ТRIM-PMS протягом 6-ти місяців з моменту сплати. Консультації проводяться телефоном в робочий час. Консультаційні послуги не поширюються на роботи з адаптації бази даних.
Матеріали з теми
Стаття в журналі " Трубопровідна арматури й обладнання ", 2007, №5
Стаття в журналі " Головний механік ", 2007, №6
Стаття в журналі " Головний механік ", 2007, №5
Стаття в журналі " Харчова промисловість ", 2006, №1
Прес-реліз про створення рішення ТRIM-PMS
Прес-реліз про розширення можливостей ТRIM-PMS
Прес-реліз про створення компанії ITM