НВП "СпецТек" пропонує рішення "TRIM-Quality Management System" (TRIM-QMS), розроблене на основі програмного комплексу ТRIM і призначене для автоматизації керування процесами й документацією при розробці, впровадженні й веденні систем менеджменту якості (ISO 9001), систем екологічного менеджменту (ISO 14001), систем керування професійною безпекою й здоров'ям (OHSAS 18001) і інтегрованих систем менеджменту.

Рішення ТRIM-QMS містить у собі документацію користувача й програмне забезпечення - модулі програмного комплексу ТRIM з відповідними налаштунками:

• TRIM-QM - модуль " Керування якістю ";
• TRIM-DOC - модуль "Документооборот";
• TRIM-C - модуль "Каталог";
• TRIM-A - модуль "Адміністратор".

Рішення ТRIM-QMS належить до класу програмних продуктів Business Process Management System (BPMS), розроблене відповідно до вимог стандарту ISO 9001:2000, заснованого на принципі " процессного підходу " при впровадженні систем менеджменту. Функціональність ТRIM-QMS базується на принципах циклу PDCA (планування - виконання - перевірка - дія) для оцінки результативності процесів і їх поліпшення на основі вимірювання.

Міжнародний стандарт ISO 9001:2000 вимагає створення документованої системи менеджменту якості, визначає склад необхідних документів і методи керування цими документами. Програмне забезпечення ТRIM-QMS і, зокрема , функціональність його модуля "Документообіг", задовольняє всім вимогам стандарту ISO 9001:2000.

Можливості модуля TRIM-QM:

1. Реалізація циклу безперервного поліпшення PDCA при керуванні процесами системи менеджменту.
2. Керування документами й записами  системи менеджменту  в єдиній автоматично оновлюваній базі даних.
3. Розподіл відповідальності й повноважень у системі менеджменту, встановлення прав доступу до даних і функцій системи.
4. Планування й реєстрація вимірних цілей для підрозділів організації.
5. Систематизація й аналіз даних про результативність процесів, визначення ключових показників ефективності (KPI) з метою поліпшення процесів.
6. Реєстрація невідповідностей у  системі менеджменту,  їх аналіз і планування коригувальних і попереджуючих дій.
7. Зберігання даних з вимірювання ступеня досягнення цілей, результатів їх статистичного аналізу з можливістю графічної представлення.
8. Автоматизація ведення системи менеджменту, планування внутрішнього аудита й інших видів діяльності зі створенням і зберіганням звітності.

Можливості модуля TRIM-DOC:

1. Зберігання всіх документів підприємства в електронній формі в єдиній базі даних у вигляді простого й форматованого тексту, документів MS Word, а також файлів зовнішніх програм (малюнків, таблиць, баз даних).
2. Повна авторизація документів, забезпечення доступу до документів.
3. . Ведення деревовидної структури папок і вкладених документів.
4. Імпорт документів із зовнішніх файлів.
5. Ведення шаблонів звітів і інших документів із заповнюваними полями.
6. Керування папками документів користувачами з різним доступом.
7. Аналіз документа на адекватність.
8. Затвердження (випуск), актуалізація й перезатвердження.
9. Ідентифікація змін і статус перегляду.
10. Розсилання (забезпечення наявності в місцях застосування).
11. Ведення переліків зовнішніх документів.
12. Вилучення й архівація.

Рішення ТRIM-QMS являє собою гнучкий інструмент для моделювання систем менеджменту на підприємствах відповідно до особливостей їх організаційної структури. Воно може використовуватися як на етапі ведення системи менеджменту, так і на етапах її розробки, впровадження й підготовки до сертифікації. Фахівці НВП "СпецТек", що мають багаторічний досвід практичної роботи й надання консалтингових послуг , забезпечать  розробку й впровадження систем менеджменту з наступною сертифікацією

Матеріалы з теми

Презентація "TRIM-QMS"

Стаття в журналі " Керування якістю ", 2007, №10

Стаття в журналі " Стандарти і якість ", 2006, №3

Стаття в журналі " Стандарти і якість ", 2006, №2

Список замовників

Замовте демо-версію рішення